Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 3.7.2024. Viimeisin muutos 3.7.2024.

REKISTERINPITÄJÄ:
Jonna Rintasalo, Pixaatio ( y-tunnus 3365145-9)
Kinnerkuja 2 b 6, 60510 Hyllykallio
myynti@pixaatio.com
040 588 6109

REKISTERISTÄ VASTAAVA YHTEYSHENKILÖ:
Jonna Rintasalo, myynti@pixaatio.com, 040 588 6109

REKISTERIN NIMI:
Pixaation asiakas- ja markkinointirekisteri

OIKEUSPERUSTE JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS:
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:

– Henkilön suostumus: Käsittelen henkilötietojasi suostumuksesi perusteella, jonka annat selkeästi ja vapaaehtoisesti esimerkiksi liittyessäsi sähköpostilistalleni tai osallistuessasi markkinointikampanjoihini.
– Sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena: Kun olet asiakkaani ja olet ostanut palveluitani, käsittelen henkilötietojasi sopimuksen täytäntöönpanoon ja hallinnoinnin mahdollistamiseksi.
– Rekisterinpitäjän oikeutettu etu: Käytän henkilötietojasi myös oikeutetun edun mukaisesti, esimerkiksi asiakassuhteen parantamiseksi ja ylläpitämiseksi, sekä palveluiden markkinoinnin ja kehittämisen tarkoituksessa.
– En käytä henkilötietojasi automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. Kaikki henkilötietojen käsittely tapahtuu GDPR:n asettamien vaatimusten mukaisesti. Tietosuojasi on ensisijaisen tärkeää minulle.

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ:
Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla mm. henkilöiden itsensä antamat luokittelutiedot, IP-osoitetieto tai muu tunniste, asiakaspalautetiedot, tilaus- ja laskutustiedot sekä mahdolliset toimitustiedot. Näiden lisäksi evästeiden kautta tallennetut tiedot, sosiaalisen median kanavista kerättävät tiedot ja muut asiakkaan suostumuksella kerättävät tiedot. Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla esimerkiksi yrityksen tai henkilön etu- ja sukunimi, osoitetiedot, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yleisesti saatavilla olevat luokittelutiedot sekä tiedot markkinoinnin luvista ja kielloista.

TIETOJEN SÄILYTYSAIKA:
Henkilötiedot säilytetään niin kauan kun asiakassuhde on voimassa ja sen jälkeen niin kauan kuin lainsäädäntö edellyttää tai siihen asti, kunnes asiakas pyytää tietojensa poistamista.

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET:
Pixaation rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan mm. asiakkaalta, www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Tämän lisäksi voin kerätä tietoja yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta ja hakemistopalveluista jos se on yhteensopivaa sovellettavien tietosuojalakien kanssa.

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJENLUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
En säännönmukaisesti luovuta tietoja ulkopuolisille tahoille.

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET:
Olen sitoutunut varmistamaan henkilötietojen turvallisen käsittelyn ja suojaamisen. Käytän tarvittavia teknisiä toimenpiteitä tietojen suojaamiseen. Henkilötietoihin pääsevät käsiksi vain ne, jotka ovat välttämättömiä näiden tietojen käsittelyn kannalta. Kaikki tiedot käsitellään luottamuksellisesti.

EVÄSTEET:
Verkkopalveluni hyödyntää evästeitä, jotka ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat automaattisesti kävijän vieraillessa verkkosivuillani. Evästeiden avulla pystyn tarjoamaan mahdollisimman käyttäjäystävällisen ja laadukkaan kokemuksen. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tiedostoja tai tietokoneita ja evästeet saa yleisimmin pois kytkettyä niin halutessaan.
Sivustoni käyttää myös Google-Analytics ohjelmistoja kerätäkseen anonyymia dataa sivuston käyttäjistä tarkoituksenaan parantaa verkkopalvelun laatua.

TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA:
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheen tai puutteellisen tiedon korjaamista. Mikäli henkilö haluaa käyttää näitä oikeuksiaan, tulee hänen ottaa kirjallisesti yhteyttä rekisterinpitäjään, esimerkiksi sähköpostitse. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Kaikkiin tällaisiin pyyntöihin vastataan EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti, pääsääntöisesti kuuden kuukauden kuluessa.

MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET:
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista tai rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä tietyissä tilanteissa, kuten jos henkilötietojen käsittely on lainvastaista tai henkilö on vastustanut henkilötietojen käsittelyä. Kaikkiin näihin oikeuksiin liittyvät pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.